邀請(qǐng)信函按一定格式書寫和打印。因公出國(guó)團(tuán)邀請(qǐng)信函紙應(yīng)為標(biāo)有邀請(qǐng)單位名臣（地址、電話、傳真等）的公文紙。 邀請(qǐng)信函的內(nèi)容應(yīng)包括： 1） 被邀請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、護(hù)照號(hào)碼、身份、工作單位名稱、地址和電話或家庭地址、電話； 2） 邀請(qǐng)目的（比如：商貿(mào)考察、參加國(guó)際會(huì)議、經(jīng)貿(mào)恰談、展覽等）； 3） 行程安排、訪問地點(diǎn) 4） 在國(guó)外的費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān) 5） 邀請(qǐng)信函簽發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)； 6） 邀請(qǐng)人親筆簽名