你好，日本商務簽證使館要求必須是邀請函原件的，不可以是掃描件的，你還需要等邀請函到了再送簽吧。關于邀請函日本使館有嚴格的要求，請參考下面的內容。 邀請函 邀請函原件:包括《身元保證書》《招聘理由書》《滯在預定書》《申請人名單》，其中行程表安排必須有效，《身元保證書》必須蓋有邀請公司的公章及負責人的私章。 日方擔保人資料 1.保證人為己辦理法人登記的企業，社團時提供《登記薄譽本》(如果邀請方是日本的上市企業，可以用會社四季報中該公司部分的復印件代替《登記薄譽本》。 2.擔保人為未辦理法人登記的社團時提供《現在事項全部證明書》相當于中國的《營業執照公證書》。 3.擔保人為個體經營者時提供企業概況數目。 4.擔保人為大學教授并為文化交流目的的的邀請時，需提供擔保人的《在職證明》。 日本商務簽證所需資料清單，請查看： http://www.yazhuangfushi.cn/visa/Asia/Japan/visa268.html 日本駐華使館官網： http://www.cn.emb-japan.go.jp/