申訴信在英語(yǔ)中是"APPEAL LETTER"，原來(lái)是一個(gè)法律用詞，是申請(qǐng)者對(duì)于不服現(xiàn)有的判決而向上一級(jí)裁判機(jī)構(gòu)提出的駁斥現(xiàn)有判決的法律或商業(yè)陳述。美國(guó)簽證中的申訴信，是簽證申請(qǐng)者對(duì)于不合理、不公正的拒簽加以闡述、駁斥，以書面形式遞交給另外一位簽證官的文件。
美國(guó)簽證中申訴信的寫作不但要符合標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)商業(yè)信函的標(biāo)準(zhǔn)，更要考慮自己是否需要寫申訴信，什么時(shí)候?qū)懸约霸鯓訉懖拍芷鸬阶罴研Ч?br /> 文字質(zhì)量必須過(guò)關(guān)
許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學(xué)抱怨說(shuō)：簽證官并不看申訴信。這是一個(gè)誤解。簽證官確實(shí)看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。自己起草的申訴信，在形式和內(nèi)容上達(dá)不到起碼的英語(yǔ)寫作水平，這就是一個(gè)重大的問(wèn)題。
即使你是英語(yǔ)本科畢業(yè)的高才生，其文字質(zhì)量頂多相當(dāng)于美國(guó)初中生的寫作水平。設(shè)想一個(gè)告狀老農(nóng)，拿著一張文筆不通、意思混亂的上訴信給你時(shí)，你即使想幫助他，或許也沒有耐心來(lái)搞清楚他的訴求吧。這就是簽證官"不看"你申訴信的原因。美國(guó)實(shí)際生活中的信件寫作和國(guó)內(nèi)教科書上的很不一樣，為確保文字質(zhì)量，最好能夠讓從國(guó)外回來(lái)的朋友替你的申訴信潤(rùn)色，實(shí)在不行，至少讓專業(yè)翻譯公司的人替你拋光一遍。
行文力求簡(jiǎn)潔明快
美國(guó)簽證處每天接待無(wú)數(shù)人，簽證官必須在幾十秒之內(nèi)處理一個(gè)申請(qǐng)。尤其是在繁忙的夏季，簽證官的心理和生理狀態(tài)都不會(huì)太好。你的申訴信只有瞬間機(jī)會(huì)讓簽證官匆匆掃描一下，必須在瞬間抓住他的注意力。因此，行文的簡(jiǎn)潔明快就特別重要。
論證做到堅(jiān)定有力
申訴信只有一個(gè)目的，是對(duì)于拒簽的反駁。如果你沒有巨大的冤屈，為什么要申訴？申訴信的基本格式應(yīng)該是：在簡(jiǎn)短的開場(chǎng)白之后，擺出簽證官拒簽的理由，然后逐條加以反駁。反駁的力量，不是來(lái)自粗暴的責(zé)備，而是來(lái)自邏輯和論證的力量。只要你明確指出，并在邏輯上證明簽證官的拒簽理由是錯(cuò)誤的，本身就構(gòu)成巨大的壓力，使簽證官不得不改變先前的拒簽決定。
在論點(diǎn)部分，即結(jié)論部分，你可以重磅出擊一下——指出簽證官的不合理、不公平、不負(fù)責(zé)任、不按規(guī)定辦事。美國(guó)是一個(gè)理性社會(huì)，只要你在理論上證明了你的觀點(diǎn)，你就能夠反敗為勝。